Toimisto-ohjelmat

Gruppering i Excel

Har du någon gång undrat hur du kan gruppera personer i åldersgrupper i Excel? Pivot tabellerna ger dig inte tillräcklig flexibilitet i detta. Du måste använda funktioner.Flesta kommer kanske att tänka på funktionerna ANTAL, ANTAL.OM och ANTAL.OMF (COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS). Det fungerar visserligen. Nedan ett exempel på gruppering. Utgångsdata Åldern …

Esittelyssä uusi Microsoft Office -kouluttajamme Jorma Järvinen

Tänään olen erityisen iloinen päästessäni esittelemään uuden Microsoft Office -alueesta vastaavan kouluttajamme Jorma Järvisen. Jorma aloitti Tieturilla muutama viikko sitten, syyskuun puolessa välissä. Hän on pitkän linjan koulutusalan ammattilainen, ja olimme hyvin tyytyväisiä hänen valitessaan juuri meidät.  Jorma on innostava kouluttaja, jonka osaamisalue ulottuu Microsoft Office -tuotteiden ulkopuolellekin. Hän tuntee Excelin kuin omat …

Tekstin lisääminen kuvaan Outlookissa ja Wordissa

Tekstin lisäämisen kuvaan ei tarvitse olla mitään rakettitiedettä, jos vain tietää jujun, miten se tehdään. Aina kun olen näyttänyt, miten kuvan lisää viestiin tai asiakirjaan, minulta kysytään, saako siihen tekstiä. Kyllä saa! Tämä tehdään samalla tavalla sekä Outlookissa että Wordissa. Ensin lisäät Piirtoalustan kohtaan, johon haluat kuvan Lisää | Kuvat …

Gant-chart in Excel?

Possible! Many times, you need to be very creative to create advanced good-looking charts in Excel. As many of us know from experience, it is sometimes not that easy. To help you in this, we here in Tieturi and Informator created a great new class for visualizing in Excel. The …

Power BI helpottaa raportointia

Toivotko helpotusta ja selkeytystä raporttien laatimiseen? Onko esimerkiksi kuukausipalaveri jälleen lähestymässä ja keräät Exceliin lukuja eri tietolähteistä, jotta voisit muodostaa jonkinlaisen käsityksen liiketoiminnan tämänhetkisestä tilanteesta? Näinä vuosina Microsoft on kehittänyt helppokäyttöistä ratkaisua näihin tarpeisiin. Huimaa vauhtia kehittyneiden Microsoft Power BI -raporttien avulla voidaan esimerkiksi liiketoiminnan raportteja automatisoida ja tarkastella selaimella …

Mittarit ja liikennevalot Excelissä

Olen kerran jos toisenkin tuskaillut Excelin ehdollisen muotoilun ja sen kuvakkeiden kanssa. Miten saan kuvakkeet kääntymään sinne, minne itse haluan? Sitten keksin tehdä kaikki PowerPivot-valintanauhan kautta.  Voihan näitä muillakin tavoin määritellä, mutta näin tämä oli hämmästyttävän helppoa.  Rakensin PowerPivotiin Mittarit (Measure) ja Suorituskykyilmaisimet (KPI).  Aluksi määrittelin listani taulukoksi. Sen jälkeen …

Älä vaikuta tyhmältä – opettele digisanasto!

Digitalisaatio on tuonut mukanaan paitsi työtä helpottavia työkaluja ja menetelmiä, myös ison kasan uusia lyhenteitä ja kirjainyhdistelmiä. Lyhenteiden ja kirjainyhdistelmien lisäksi mukaan tunkee kaiken maailman vieraskieliset sanat, jotka tarkoittavat, no, jotain.  Yritän tässä parhaani mukaan selittää erilaisia eniten hämmennystä herättäviä tai muuten vain tärkeitä sanoja ja lyhenteitä selityksineen. Sanat eivät …

Aiheuttaako tiedon tuonti Exceliin hampaidenkiristystä?

Ennen kuin Exceliin tuotu tieto on muokattu kelpo analyysipohjaksi tai raportiksi, aiheuttaa se usein päänvaivaa, hampaidenkiristystä ja paljon manuaalista rutiinityötä. Excelissä on kuitenkin hyviä työkaluja ja kikkoja, joilla asiat tekee helpommin. Esimerkiksi muuttamalla asetuksia ennen tuontia saatetaan saada osa ongelmista, vaikkapa desimaalilukujen käsittely, hoidettua jo etukäteen. Excelissä löytyy myös monta …

Excel on humanistinkin paras ystävä

Jo aikuiseen ikään (30 vuotta tänä vuonna!) ehtinyt taulukkolaskennan konkari Excel on Microsoftin perus-Office ohjelmista hankalin kesytettävä. Tai näin ainakin väittäisin. Wordiin saa napsuteltua tekstiä suhteellisen näppärästi, jos ei tarvitse erikoistoimintoja. PowerPoint-esityksenkin saa kasaan ainakin jollain tavalla ohjelmaa pyöritellen. Kaltaiselleni humanistille – jonka sisällä tosin asuu pienen pieni nörtti – …