Outlook-käytön tehostaminen

Koulutus sopii kaikille tehokkaampaa sähköpostin käsittelyä ja ajanhallintaa tarvitseville.

Saat parhaan hyödyn koulutuksesta, kun olet jo käyttänyt Outlookia. Koulutus on mahdollista toteuttaa myös tietoisku-tyyppisenä esimerkiksi Lotus Notesista Outlookin käyttöön siirtyville, ja yhdistää siihen myös tarkempaa käyttökoulutusta aloitteleville käyttäjille

Outlookin työskentely-ympäristö ja sen mukautus omaan käyttöön sopivaksi

Sähköpostiviestintä tehokkaaksi

• Älä huku postiin: suunnittele viestien käsittely
• Liitetiedostojen ja kohteiden käsittely
• Viestien käsittelyn pikatoiminnot, luokitus ja seuranta
• Säännöillä automaattista viestien käsittelyä
• Pikahaku ja hakutyökalut: haun laajentaminen tai tarkentaminen
• Kansioita vai hakukansioita
• Viestistä kokouskutsu
• Lähetä kalenterimerkintöjä viestissä
• Poissaoloviesti ja postin käsittely poissaolon aikana
• Lukukuittaus ja äänestysviesti
• Viestin ajastettu lähettäminen ja vanheneminen

Kalenterin käyttö ajanhallintaan

• Hyödynnä kalenterinäkymät
• Tehokas kalenterimerkintöjen hallinta
• Kokouskutsut kalenterista ja kutsujen hallinta
• Online-kokous
• Kalenterin tietojen jakaminen ja käyttöoikeudet kalenteriin
• Outlookin ryhmä- ja resurssikalenteriominaisuudet

Tehtäväluettelon käyttö

• Luetteloi ja luokittele tehtäväsi
• Seuraa tehtäviä ja varaa niille aikaa

Tiedon etsiminen Outlookista

Koulutuspäivä alkaa klo 9 ja päättyy noin klo 16-16.30. Aamiainen on tarjolla klo 8.15-9.00.