Liiketoiminnan digitalisointi Microsoft 365:n työkaluilla

Kurssi on suunnattu niille, joiden tavoitteena on digitalisoida nykyisin manuaalisia liiketoimintaprosesseja tai siirtää ne pilveen tai modernisoida vanhoja sähköisiä prosesseja (esimerkiksi on-premises-ratkaisuista, vanhoista SharePointin työnkuluista tai InfoPathista). Kurssilla saa hyvän kokonaiskuvan Microsoftin pilvimaailman liiketoimintaratkaisuista.

Tällä yksipäiväisellä kurssilla käydään läpi, miten liiketoimintaprosessien vaiheet – tiedon keruu, tallennus, käsittely ja raportointi – voidaan digitalisoida Microsoft 365 -pilvipalveluilla. Prosessien vaiheiden automatisointi ja sähköistäminen parantaa prosessin laatua ja vapauttaa työaikaa.

Päivän aikana tutustutaan SharePointin listojen ja listalomakkeiden hyödyntämiseen tiedon keräämisessä ja tallentamisessa, Microsoft Formsiin tiedon keruun välineenä, PowerAppsin mahdollisuuksiin ja peruskäyttöön, sekä Flow’hun työnkulkumoottorina. Kurssilla kurkistetaan myös PowerBI:hin raportoinnin modernina työkaluna.

Kurssille tullaksesi sinulla ei tarvitse olla erityistä pohjaosaamista kurssin aiheista. Office 365:n ja SharePoint Onlinen tuntemus helpottaa kokonaisuuden ymmärtämisessä. Perusymmärrys liiketoimintaprosesseista on myös hyödyksi.

Digitalisointiprosessit

• Millä tieto kerätään: lomakkeet
• Mihin tieto tallennetaan: tietorakenteet
• Miten sitä käsitellään: työnkulut
• Miten raportoidaan: listanäkymät, SharePoint-kaaviot, PowerBI
• Esimerkkejä ja harjoituksia

SharePointin listat tietorakenteena

• Sarakkeet/metatiedot/tiedon luokittelu
• Listanäkymät ja niiden hyödyntäminen
• Listojen käyttöoikeudet ja asetukset
• SharePoint-listalomakkeet ja niiden mukauttamismahdollisuudet

Forms-lomakkeiden käyttö tiedon keräämisessä

• Lomakkeiden sijainti
• Toiminnot, kysymystyypit ja haarautuminen
• Lomakkeiden asetukset ja jakaminen
• Upottaminen SharePoint-sivuille ja Teams-välilehdille
• Kerätyn tiedon käsittely

PowerApps

• Peruskäyttö
• Milloin PowerApps SharePoint-listalomakkeiden tai Formsin sijaan
• SharePoint-listalomakkeen mukauttaminen
• Power Automate -työnkulun (ent. Flow:n) käynnistäminen PowerApps-lomakkeesta

Power Automate (ent. Flow)

• Työnkulkumoottorin idea ja perusteet
• Power Automate -työnkulut (ent. Flow) SharePoint-datan käsittelyssä
• Käynnistysvaihtoehdot
• Toiminnot ja rajoitukset

Koulutuspaikka

Koulutus toteutetaan yhteistyökumppanimme Sulavan kanssa, osoitteessa Vuorikatu 14B.