Outlook-käytön tehostaminen
Microsoft Outlook antaa hyvät työvälineet niin viestien, ajankäytön kuin tehtävien tehokkaaseen hallintaan. Koulutuksessa käymme läpi näitä työvälineitä ja saamme hyviä vinkkejä ohjelman tehokkaaseen käyttöön. Tilaisuudessa katsomme myös Officen muita työnhallinnan työvälineitä.
Training formats
Duration
1 day
Price
495 €
Kohderyhmä
Koulutus sopii kaikille tehokkaampaa sähköpostin käsittelyä ja ajanhallintaa tarvitseville.
Esitiedot
Saat parhaan hyödyn koulutuksesta, kun olet jo käyttänyt Outlookia. Koulutus on mahdollista toteuttaa myös tietoisku-tyyppisenä esimerkiksi Lotus Notesista Outlookin käyttöön siirtyville, ja yhdistää siihen myös tarkempaa käyttökoulutusta aloitteleville käyttäjille
Outlook käytön tehostaminen -kurssin sisältö
Outlookin työskentely-ympäristö ja sen mukautus omaan käyttöön sopivaksi
Sähköpostiviestintä tehokkaaksi
- Älä huku postiin: suunnittele viestien käsittely
- Liitetiedostojen ja kohteiden käsittely
- Viestien käsittelyn pikatoiminnot, luokitus ja seuranta
- Säännöillä automaattista viestien käsittelyä
- Pikahaku ja hakutyökalut: haun laajentaminen tai tarkentaminen
- Kansioita vai hakukansioita
- Viestistä kokouskutsu
- Lähetä kalenterimerkintöjä viestissä
- Poissaoloviesti ja postin käsittely poissaolon aikana
- Lukukuittaus ja äänestysviesti
- Viestin ajastettu lähettäminen ja vanheneminen
Kalenterin käyttö ajanhallintaan
- Hyödynnä kalenterinäkymät
- Tehokas kalenterimerkintöjen hallinta
- Kokouskutsut kalenterista ja kutsujen hallinta
- Online-kokous
- Kalenterin tietojen jakaminen ja käyttöoikeudet kalenteriin
- Outlookin ryhmä- ja resurssikalenteriominaisuudet
Tehtäväluettelon käyttö
- Luetteloi ja luokittele tehtäväsi
- Seuraa tehtäviä ja varaa niille aikaa
Tiedon etsiminen Outlookista
Aikataulu
Koulutuspäivä alkaa klo 9 ja päättyy noin klo 16-16.30. Aamiainen on tarjolla klo 8.15-9.00.
Price 495 € +vat