Julkisen sektorin tietojärjestelmähankinnat
Joka neljäs tietojärjestelmän hankintaprojekti epäonnistuu – tällä kurssilla opit, kuinka vältät sen! Aikataulut venyvät, budjetit ylittyvät ja laadusta tai toimituksen laajuudesta tingitään. Syyt epäonnistumisille ovat moninaisia – tule kuulemaan vinkit siihen, miten saatte tietojärjestelmän hankinnan onnistuneesti maaliin.
Julkisen sektorin tietojärjestelmähankinnat -koulutuksessa käsitellään kattavasti koko julkisen sektorin tietojärjestelmähankinnan ja toimitusprojektin eri vaiheet, joista jokaiseen hankintalainsäädäntö vaikuttaa suuresti.
Huippukouluttaja perehdyttää sinut käytännön esimerkkien kautta hankinnan kohteen kuvaamisesta erilaisiin projekteihin ja niiden toteuttamiseen. Saat hyvät tärpit onnistuneelle hankintalain mukaiselle kilpailutukselle, molempia osapuolia hyödyttävälle sopimukselle, hankinnan ja projektin aikaisten pikatilanteiden hallintaan sekä hankinnan onnistumisen mittarointiin.
Location
Helsinki
Training formats
Classroom
Duration
2 days
Price
1645 €
Kohderyhmä
Koulutus on suunnattu julkishallinnon organisaatioissa toimiville tietojärjestelmähankintaan tai tietojärjestelmän käyttöönottoprojektiin osallistuville. Koulutukseen osallistuminen ei edellytä ennakko-osaamista tai aiempaa kokemusta projekteista tai julkisista hankinnoista.
Tavoite
Tältä kurssilta saat:
- TIETOA onnistuneen tietojärjestelmähankinnan hyvistä käytännöistä
- NEUVOJA projektimenettelyn ja hankinnan kohteen valintaan
- NÄKÖKULMIA tilaajan rooliin eri tyyppisissä projekteissa
- VINKKEJÄ kilpailutukseen ja tilaajan tarpeet huomioivan sopimuksen laadintaan
Sisältö Julkisen sektorin tietojärjestelmähankinnat -kurssilla
1. Päivä
8.30 Tervetuloa! Ilmoittautuminen ja aamukahvi
9.00–10.30 Julkishallinnon tietojärjestelmähankinnan haasteita. Hankinnan kohteen kuvaaminen ja projektimallin valinta.
- Tietojärjestelmän julkisen hankinnan haasteita tilaajan näkökulmasta
- Pohdintatehtäviä ja keskustelua päivän alkuun
- Tutkimushavaintoja ja kokemuksia tosielämästä
- Hankinnan kohteen kuvaaminen
- Onhan kaikille täysin selvää mitä ollaan hankkimassa? Hankitaanko lisensoitua valmisohjelmistoa tai pilvipalvelun käyttöönottoprojektia toimittajan konesalista? Valmisohjelmiston toimitusprojektia räätälöintien kera omaan tai kumppanin konesaliin? Avointa lähdekoodia tai uniikkia asiakaskohtaista ratkaisua ketterällä toimitusprojektilla? Vanhan ohjelmiston päivitystä tai versionnostoa toimitusprojektina? Asiantuntijaresursseja toimitus- tai käyttöönottoprojektiin? Rautaa vai palvelua? Integraatioita eri järjestelmien välille? Datamigraatioita? Ylläpito- ja tukipalveluita?
- Millaisen vaiheistusmallin ja projektimenettelyn haluan projektiini vai onko sillä mitään väliä?
10.30–10.45 Tauko
10.45–12.00 Tilaajana järeän mittakaavan julkisessa tietojärjestelmähankinnassa
- Järeän projektin elinkaari prosessina
- Järeä projekti yleensä epäonnistuu, paitsi jos…
- Mitä muuta minun tulisi tilaajana huomioida, jos olen hankkimassa järeän mittakaavan toimitusprojektia?
12.00–13.00 Lounastauko
13.00–14.15 Ähkystä sulavaksi eli näin onnistun tilaajana ketterässä projektissa
- Scrumin määritelmät ja roolit
- Sprintin aikaiset tapahtumat ja työkalut: sprintin suunnittelu, päivittäispalaveri (daily), katselmointi (review), retrospektiivi, kehitysjono (backlog), käyttäjätarina (user story)
14.15–14.30 Kahvitauko
14.30–15.00 Ketterän projektin vinkit jatkuvat
- Mitä muuta minun tulisi tilaajana huomioida, jos olen hankkimassa ketterää toimitusprojektia?
- Täysin ketterä vs. ”semiketterä” toimitusprojekti?
15.00–15.45 Tilaajana SaaS-palvelun hankinnassa julkishallinnossa
- Pilvipalvelut (SaaS, PaaS, IaaS) pähkinänkuoressa ja niiden kokonaiskustannusten muodostuminen
- SaaS-pilvipalvelun hyödyt suhteessa perinteiseen järjestelmähankintaan
- SaaS-pilvipalvelun riskit ja hankinnan haasteet suhteessa perinteiseen järjestelmähankintaan
- Mitä muuta minun tulisi tilaajana huomioida, jos olen hankkimassa SaaS-palvelua?
15.45–16.00 Yhteenveto päivästä
16.00 Huomiseen! Ensimmäinen koulutuspäivä päättyy
2. päivä
8.30 Hyvää huomenta! Aamukahvi
9.00–10.30 Kilpailutussuon yli niin, että heilahtaa! Näin luomme edellytyksiä onnistuneelle kilpailutukselle.
- Julkisiin hankintoihin liittyvä sääntely (yhteenvetoa sääntelystä, joka otettava huomioon julkisessa tietojärjestelmähankinnassa)
- Hankintalain keskeisimpiä uudistuksia viime vuosilta
- Hankintalaissa kuvattujen hankintamenettelyiden esittely ja käyttö erilaisissa projekteissa
- Kilpailutusvaiheen yleinen kulku eri hankintamenettelyissä
- Tarjouspyynnön sisältö ja liitteet. Esimerkkejä sisällöstä.
10.30–10.45 Tauko
10.45–12.00 Yleisimpien virheiden välttäminen, vinkkejä sopimusten valmisteluun ja projektiin
- Tyypillisiä virheitä julkisen hankinnan kilpailutukseen liittyen (ml. poimintoja oikeuskäytännön viime vuosien ennakkotapauksista)
- Luottamus hyvä, mutta sopimus paras – vai sittenkin toisin päin? Vinkit julkisen hankinnan valmistelijalle sopimuksia koskien
- Vinkit tilaajalle ohjausryhmätyöskentelyyn ja projektin johtamiseen
12.00–13.00 Lounastauko
13.00–14.15 Haasteellisia tilanteita julkisessa tietojärjestelmähankinnassa (Case-tarkastelut)
- Toimittajan näkökulmia tarjouspyyntöön vastaamisessa
- Hankintaan ja toimitusprojektiin liittyviä haasteita hankinnan ja projektin eri vaiheissa Case-tarkasteluna
- Esimerkkien tarkastelu ryhmätyöskentelynä
14.15–14.30 Kahvitauko
14.30–15.00 Case-tarkastelu ja ryhmätyöskentely jatkuu tauon jälkeen
15.00–15.45 Miten meni noin niin kuin omasta mielestä eli miten mitata ja seurata tietojärjestelmän hankintaprojektin etenemistä ja onnistumista?
- Esimerkkejä hankinnan ja projektin seurannan, onnistumisen ja vaikuttavuuden mittareista
- Keskustelua ja ajatuksia vastuullisuuskriteerien huomioinnista tietojärjestelmähankinnassa
15.45–16.00 Yhteenveto päivästä
- Mitä jäi käteen? Keskustelua ja pohdintaa koulutuspäivän päätteeksi.
16.00 Kiitos! Koulutus päättyy
Price 1645 € +vat