Etusivu Blogit Kanban vs. Scrum: kumpi sopii sinulle?

Kanban vs. Scrum: kumpi sopii sinulle?

Julkaistu 21.11.2024
Lukuaika noin 4 min

Kanban ja Scrum ovat suosittuja toimintamalleja, joilla parannetaan tiimien tuottavuutta ja joustavuutta, erityisesti kehitysprojekteissa. Vaikka kummatkin menetelmät ovat arvokkaita ketterässä työskentelyssä, niiden lähestymistavat eroavat merkittävästi toisistaan. Tässä blogissa tarkastelemme näiden kahden toimintamallin eroja ja yhtäläisyyksiä sekä annamme vinkkejä oikean menetelmän valintaan.

Kanbanin ja Scrumin yhtäläisyydet

Kanban ja Scrum jakavat samat ketteryyden perusarvot: molemmat kannustavat tiimityöhön, arvontuottoon sekä jatkuvaan parantamiseen. Ketteryyden arvomaailma ei ole vain joukko prosesseja ja työkaluja, vaan ajattelutapa, joka keskittyy arvoa tuottavaan yhteistyöhön ja oppimiseen. Tämä tarkoittaa, että sekä Kanban että Scrum tukevat seuraavia periaatteita:

Asiakaskeskeisyys: Asiakasarvo on keskeinen päämäärä, jonka ympärille molemmat menetelmät rakentavat työn.
Jatkuva parantaminen: Molemmat menetelmät korostavat parannuksia ja optimointeja jatkuvasti prosessissa.
Läpinäkyvyys ja yhteistyö: Tehtävien ja edistymisen avoin visualisointi on olennainen osa kumpaakin lähestymistapaa.

Kanbanin ja Scrumin erot

Vaikka yhtäläisyyksiä löytyy, Kanban ja Scrum poikkeavat toisistaan merkittävästi monissa käytännön yksityiskohdissa:

1. Rakenne ja aikataulutus

Scrum: Rakentuu sprinttien ympärille, jotka ovat yleensä 1-4 viikon mittaisia aikajaksoja. Sprintin alussa määritellään tavoitteet, ja tiimi pyrkii saamaan työn valmiiksi sprintin lopussa. Sprintin lopussa tarkistetaan saavutettu lopputulos ja tarkistetaan edistyminen kohti tiimin pitkän aikavälin tavoitteita.
Kanban: Ei sisällä aikarajattuja sprinttejä. Työ etenee joustavasti, kun tiimin kapasiteetti sallii, ja työn virtaus näkyy reaaliaikaisesti Kanban-taululla. Aikarajallisesti tiimiä ohjaa SLE:t (odotettu palvelutaso), mitkä tuovat läpinäkyvyyttä sille missä ajassa tiimin tekemän työn voi odottaa valmistuvan.

2. Tehtävien visualisointi ja työn rajoitukset

Scrum: Samanaikaisen työn määrää rajoitetaan sprinteillä, ja kehitysjonoille valittavaa työtä tavoitteilla. Työn edistymistä visualisoidaan Sprintin kehitysjonolla, joka on reaaliaikainen visualisoitu “kuva” tiimin työstä kohti valittua tavoitetta
Kanban: Korostaa kokonaisvaltaista työn visuaalista hallintaa, jossa jokainen työnkulun vaihe ja sen äärellä tehtävä työ on tuotu näkyväksi. Kanban rajoittaa samanaikaisen työn määrää WIP-rajoituksilla ja työn valmistumisaikaa tiimin sopimalla ja aktiivisesti seuraamalla SLE:llä (odotettu palvelutaso), minkä avulla vältetään työkuorman kasautumista ja tehostetaan työn ja arvon virtausta.

3. Joustavuus ja muutosvalmius

Scrum: Tiimin sitoutuu ja keskittyy Sprintin tavoitteeseen Sprintin aikana, minkä saavuttamiseksi tiimille on annettava häiritseviltä muutoksilta työrauha. Muutosvalmius Sprintin sisällössä kohdistuukin pääasiassa tehtäviin, joita tiimi on valinnut kapasiteettinsa rajoissa saavutettavan tärkeimmän tavoitteen lisäksi. Kehitysjonossa muutosvalmiutta on joustavammin, kunhan pääfokus pysyy pitkän aikavälin tavoitteen vaatimissa askelissa, joista Sprintin vaihtumisrajoissa työ ohjautuu tehtäväksi Sprintin sisälle.
Kanban: Kanban-tiimi ja kanban taulu mahdollistaa työn jatkuvan priorisoinnin ja mukauttamisen, kunhan toimitaan sovittujen SLE- ja WIP-rajoitteiden puitteissa. Tämä sopii tilanteisiin, joissa työ on monimuotoista ja ennustamatonta.

Valintaperusteet Kanbanin ja Scrumin välillä

Kanbanin ja Scrumin välillä valinta riippuu pitkälti työn luonteesta, tiimille sopivasta toimintatavasta sekä organisaation ja projektin tavoitteista.

Tiimin kokemus ja rakenne vaikuttavat myös päätökseen. Tiimeille, jotka ovat tottuneet projektipohjaiseen työskentelyyn, Scrum voi tarjota selkeämpää rytmitystä ja rakennetta. Jos tiimi on jo kokenut, itseorganisoituva ja omaa työtään tehokkaasti ohjaava ja se toimii jatkuvasti muuntuvassa ympäristössä, Kanban voi olla sopivampi valinta. Tehtävien ennustettavuus ja priorisointi ovat myös tärkeitä huomioitavia tekijöitä: Kanban soveltuu tehtäviin, jotka eivät ole täysin ennakoitavissa mutta vaativat nopeaa reagoimista ja joustavuutta, kun taas Scrum tarjoaa selkeän etenemismallin tiimeille, joille on tärkeä saavuttaa merkittäviä tavoitteita pienempi arvoa tuottava tavoite kerrallaan.

Organisaation ketteryyden taso ja muutosvalmius vaikuttavat myös menetelmän valintaan.

Esimerkkejä Kanbanin ja Scrumin käytöstä

Esimerkki Scrumin käytöstä

Kuvitellaan ohjelmistokehitysyritys, jossa tiimi kehittää uusia ominaisuuksia sovellukseen ja tavoittelee merkittävää parannusta käyttäjilleen. Tässä tapauksessa tiimi hyödyntää Scrum-viitekehystä, jossa jokaisen sprintin alussa suunnitellaan tärkein sen Sprintin aikana toteutettava tavoite. Sprintin lopussa tiimi tarkistaa yhdessä tärkeimpien sidosryhmiensä kanssa, miten tavoite saavutettiin ja kuinka edistytään kohti pitkän tähtäimen tavoitteita. Scrum soveltuu erityisen hyvin tilanteisiin, joissa ei ole aivan selvää mitkä ovat oikeita askelia kohti tavoitteita tai miten tavoite parhaiten ratkaistaan.

Esimerkki Kanbanin käytöstä

Kuvitellaan asiakaspalvelutiimi, joka hyödyntää Kanbania tehtäviensä hallintaan. Työn määrä voi vaihdella suuresti päivittäin, ja tiimin täytyy reagoida nopeasti asiakkaiden tarpeisiin. Kanban-taulu mahdollistaa asiakaspalvelutiimille tehokkaan työkuorman hallinnan ja auttaa seuraamaan tehtävien kulkua. Tiimi myös säännöllisesti arvioi omaa työtään ja sen tuottamaa arvoa asiakkaille ja parantaa työskentelyään sen mukaisesti. Kanban soveltuu erityisen hyvin tilanteisiin, joissa työ on jatkuvaa ja asiakkaalle on tuotettava arvoa säännöllisesti ja tehokkaasti.

Kanbanin ja Scrumin yhdistäminen

On hyvä huomioida, että monissa organisaatioissa käytetään näiden menetelmien yhdistelmää. Tällöin Scrumin rakenteet antavat selkeyttä ja mahdollisuuden ratkaista asiakkaiden tarpeita tavoiteohjautuvasti Sprintti kerrallaan, kun taas Kanbanin joustavuus auttaa hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä niin sprintin sisällä kuin kehitysjonossa sen ulkopuolella. Tällaista mallia, missä Kanbanin toimintatapoja on tuotu osaksi Scrum-rytmiä, kutsutaan usein Scrumbaniksi.

Yhteenveto: Kanban vai Scrum?

Valitse Kanban tai Scrum sen mukaan, mikä vastaa parhaiten tiimisi tarpeita ja organisaatiosi sekä asiakkaittesi tavoitteita. Kumpikin menetelmä tuo hyvin käytettynä lisäarvoa, kun niitä hyödynnetään ketteryyden perusarvoja kunnioittaen.