Aiheuttaako tiedon tuonti Exceliin hampaidenkiristystä?
Ennen kuin Exceliin tuotu tieto on muokattu kelpo analyysipohjaksi tai raportiksi, aiheuttaa se usein päänvaivaa, hampaidenkiristystä ja paljon manuaalista rutiinityötä.
Excelissä on kuitenkin hyviä työkaluja ja kikkoja, joilla asiat tekee helpommin. Esimerkiksi muuttamalla asetuksia ennen tuontia saatetaan saada osa ongelmista, vaikkapa desimaalilukujen käsittely, hoidettua jo etukäteen.
Excelissä löytyy myös monta todella hyödyllistä funktiota tiedon muuntamiseen ja korjailuun puhumattakaan Excelin ”tiedot sarakkeisiin” työkalusta.
Toit tietoa ja luvut ovat 1,300.50 muodossa. Mitäs nyt? Tietoa on 50+ tuhatta riviä, ei tästä käsin selvitä. Uusimmissa Exceleissä on mm. funktio NROARVO (NUMBERVALUE), jolla muunnat helposti 1,300.50 suomalaiseen muotoon 1 300,50 (tämä riippuu maa-asetuksistasi).
NROARVO(1,300.50;”.”;”,”).
Tietojen yhdistämisen kahdesta tai useammasta solusta teet puolestaan nopeasti & -toimintoa käyttäen.
Kirjoittamalla soluun =A1&B1&C1 yhdistät tiedot solusta A1, B1 ja C1.
Boris Isaksson
Senior Consultant
Tieturi
Tule kuuntelemaan lisää hyviä vinkkejä Tieturin kolmen tunnin Excel-listojen Tips & Tricks -virtuaalikurssille.
