Julkisen sektorin tietojärjestelmä­hankinnat

Koulutus on suunnattu julkishallinnon organisaatioissa toimiville tietojärjestelmähankintaan tai tietojärjestelmän käyttöönottoprojektiin osallistuville. Koulutukseen osallistuminen ei edellytä ennakko-osaamista tai aiempaa kokemusta projekteista tai julkisista hankinnoista.

Tältä kurssilta saat:

• TIETOA onnistuneen tietojärjestelmähankinnan hyvistä käytännöistä
• NEUVOJA projektimenettelyn ja hankinnan kohteen valintaan
• NÄKÖKULMIA tilaajan rooliin eri tyyppisissä projekteissa
• VINKKEJÄ kilpailutukseen ja tilaajan tarpeet huomioivan sopimuksen laadintaan

Oletko matkalla Strömsöstä Siperiaan väärillä välineillä?

• Tietojärjestelmän julkisen hankinnan haasteita tilaajan näkökulmasta
• Hankinnan kohteen kuvaaminen
• Millaisen vaiheistusmallin ja projektimenettelyn haluan projektiini vai onko sillä mitään väliä?

Tilaajana järeän mittakaavan tietojärjestelmähankinnassa

• Järeän projektin elinkaari prosessina
• Järeä projekti yleensä epäonnistuu, paitsi jos…
• Mitä muuta minun tulisi tilaajana huomioida, jos olen hankkimassa järeän mittakaavan toimitusprojektia?

Ähkystä sulavaksi: näin onnistun tilaajana ketterässä projektissa

• Scrumin määritelmät ja roolit
• Sprintin aikaiset tapahtumat ja työkalut: sprintin suunnittelu, päivittäispalaveri (daily), katselmointi (review), retrospektiivi, kehitysjono (backlog), käyttäjätarina (user story)
• Mitä minun tulisi tilaajana huomioida, jos olen hankkimassa ketterää toimitusprojektia?

Tilaajana SaaS-palvelun hankinnassa

• Pilvipalvelut (SaaS, PaaS, IaaS) pähkinänkuoressa ja kokonaiskustannusten muodostuminen
• SaaS-pilvipalvelun hyödyt suhteessa perinteiseen järjestelmähankintaan
• SaaS-pilvipalvelun riskit ja hankinnan haasteet suhteessa perinteiseen järjestelmähankintaan
• Mitä muuta minun tulisi tilaajana huomioida, jos olen hankkimassa SaaS-palvelua?

Kilpailutussuon yli niin, että heilahtaa! Näin luomme edellytyksiä onnistuneelle kilpailutukselle

• Hankintalain määrittelemien hankintamenettelyiden valinta erityyppisiin projekteihin
• Esimerkki yksittäisen hankintamenettelyn kulusta (tarkastelussa oleva hankintamenettely valitaan osallistujien enemmistöpäätöksen perusteella tai tutkitaan useampia)
• Millaisia liitteitä kannattaa sisällyttää julkisen hankinnan tarjouspyyntöön eri tilanteissa
• Tyypilliset virheet julkisen hankinnan kilpailutukseen liittyen (mm. poimintoja markkinaoikeuden päätöksistä)

Luottamus hyvä, mutta sopimus paras – vai sittenkin toisin päin?

• Sopimukset ja toimitusprojektin johtaminen tilaajan näkökulmasta
• Vinkit julkisen hankinnan valmistelijalle sopimuksia koskien
• Vinkit tilaajalle ohjausryhmätyöskentelyyn
• Vinkit tilaajan projektipäällikölle

Haasteellisia tilanteita julkisessa tietojärjestelmähankinnassa

• Toimittajan hattu päässä tarjouspyyntöön vastaamisessa (toimittajan näkökulmia)
• Hankintaan ja toimitusprojektiin liittyviä haasteita hankinnan ja projektin eri vaiheissa Case-tarkasteluna
• Workshop: esimerkkien tarkastelu kilpailutusvaiheesta, sopimusneuvotteluista, ohjausryhmätyöskentelystä ja käyttöönottoon liittyen

Miten meni noin niin kuin omasta mielestä: miten mitataan tietojärjestelmän hankintaprojektin onnistumista?

• Jatkoa case-esimerkeille
• Esimerkkejä hankinnan ja projektin onnistumisen ja vaikuttavuuden mittareista

Mihin menet, julkinen tietojärjestelmähankinta?

• Julkisten tietojärjestelmähankintojen tulevaisuus lähivuosina
• Hankintalakia koskevat viimeisimmät muutokset ja muu julkishallinnon ohjeistus
• Sähköisestä kilpailutushallinnasta hankintojen elinkaaren kokonaisvaltaiseen hallintaan
• Yhteenveto päivästä ja koulutuksesta